楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧・登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報をすぐに取り出すことのできる文書管理・情報共有システムで、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.3.2」では、全文検索・あいまい検索に加え、登録時の属性項目を同時に組み合わせて検索できるようになったので、大量の登録文書を扱う大規模な検索でも、スピーディに欲しい情報を見つけることができます。また、利用者が少ない小さな組織にも対応できる価格設定を追加しました。
新たにお客様が利用できる機能及び料金設定は以下のとおりです。
- (1) 全文と属性の組合せ検索
- 標準搭載の検索エンジンQuickSolutionによる強力な全文検索・あいまい検索に加え、属性項目を組み合わせた複合条件での検索ができるようになりました。「文書番号」「所属グループ」「作成者」「タイトル」「発行日」「フォルダ名称」「（添付）ファイル種別」の条件を追加し、組合せや絞込みによる検索ができます。これらの項目は、検索結果の一覧に表示されるので、検索結果のソートにも利用できます。文書の登録数が多い環境での検索でも、スピーディに欲しい情報を見つけやすくなります。
- (2) 既読状況の表示
- 文書や文書に添付されたファイルを閲覧した「ユーザ」と「日時」を一覧表示できます。これにより、文書や添付ファイルの閲覧状況を一目で確認できます。
- (3) 組織独自の設定項目・決裁ルートの一括設定
- 今まで各フォルダ単位で登録・管理していた、参照ウィンドウによる選択型の入力項目や「査閲」「決裁」「回覧」 といったワークフローの決裁ルートの定義を、フォルダ共通で利用できるようになりました。これにより、会社や部署で独自使用する、選択型項目や決裁ルートの登録作業を一括に行えるので、システム設定の時間を短縮できます。
- (4) 部門単位のスモールスタートにもご利用いただきやすい価格設定
- 以前より要望の多かった、部門単位のスモールスタートにもご利用いただきやすい価格を追加しました。これにより数十人規模の部門単位での利用から、大企業で全社的な情報管理を担う大規模運用までの幅広い利用環境に対応できるようになりました。
当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。
以上
【補足資料】
■ 楽々Document Plusの特長
楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理・情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。
主な特長
- 高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルしているので、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
- 高速ビューワを搭載しているので、ヒットしたページを瞬時に表示します。
- ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
- 文書の登録／変更／参照／廃棄に関する権限を設定できるので、セキュリティ対策も万全です。
- 部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できるので、初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を活性化できます。
- 複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書等の情報を効率的に活用・再利用できます。
- 添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。
■ 楽々Document Plusの動作環境
| サーバＯＳ |
Windows Server |
| アプリケーションサーバ |
Tomcat |
| データベース |
PostgreSQL / Oracle / SQL Server |
| クライアント |
Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari) |
■ 楽々Document Plusの価格
※価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。
■ Webサイト
- 楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
- Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Firefox は、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- iPad、Safari は、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- その他、本書に記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。
■ 住友電工情報システム株式会社の概要
| (1) 設立 |
1998年10月1日 |
| (2) 資本金 |
4.8億円 |
| (3) 従業員数 |
440名 |
| (4) 代表者 |
代表取締役社長 白井 清志 |
| (5) 本社所在地 |
大阪市淀川区西宮原2-1-3 （SORA新大阪21ビル） |
| (6) 事業内容 |
各種業務用ソフトウェアの開発・販売、
パッケージ・ソフトの開発・販売 他 |
▼製品に関するお問い合わせ
住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 システム営業部
TEL ： 03-6406-2840
Email ： rakrak@sei-info.co.jp
▼本件に関するお問い合わせ
