楽々Document Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧・登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報を高度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理・情報共有システムです。オフィス文書の管理はもちろん、契約書管理、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。
今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.3.5」は、サムネイル表示と検索ランキングを工夫し、文書の探しやすさをさらに向上させました。また、文書の定期見直し機能を強化しました。
新たにお客様が利用できる機能は以下のとおりです。
- (1) 文書一覧画面・文書詳細画面でのサムネイル表示
- 文書一覧や文書詳細の画面でも添付ファイルのサムネイルが表示できるようになりました。属性検索の結果一覧などから文書を探す場合、サムネイル画像を確認しながら、視覚的に文書を探すことができ、検索にかかる時間を短縮できます。
添付ファイルから文書を探したい場合はサムネイルを表示、画面スクロール無しに検索結果をたくさん表示したい場合はサムネイルを非表示にするなど、利用者の状況に応じてサムネイルの表示/非表示が選択できます。
- (2) 全文検索の精度向上
- 全文検索を利用時、検索結果のランキングに、文書の閲覧回数や発行日などを考慮した総合スコア・ランキングを導入しました。利用者がよく閲覧している文書や最近発行された文書など、活用頻度の高い文書が上位にランキングされるようになり、 利用者が探したい文書をより簡単に見つけることができます。また、ファイル名のみを対象とした検索もでき、欲しい文書をより効率的に見つけることができます。
- (3) 定期見直し機能の強化
- 見直し管理文書の項目に [見直し担当者] の項目を追加
- 複数の見直し管理文書に対して、[見直し担当者]を一括で指定
- 定期見直しの設定画面で、次回の[見直し期限日]を表示
- 見直し完了登録で [文書改訂] を選択した場合、当該文書が改訂されているかをチェック
当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。
以上
【補足資料】
■ 楽々Document Plusの特長
楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理・情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。
主な特長
- 高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
- 高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
- ドラッグ＆ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
- 文書の登録／変更／参照／廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
- 部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
- 複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書等の情報を効率的に活用・再利用できます。
- 添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。
■ 楽々Document Plusの動作環境
| サーバOS |
Windows Server |
| アプリケーションサーバ |
Tomcat |
| データベース |
PostgreSQL / Oracle / SQL Server |
| クライアント |
Internet Explorer / Firefox / Android (Firefox) / iPad (Safari) |
■ 楽々Document Plusの価格
※価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。
- 楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
- iPad、Safari は、米国 Apple Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Firefox は、米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Oracle は、米国 Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- Android は、米国 Google Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
- その他、本書に記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。
■ Webサイト
■ 住友電工情報システム株式会社の概要
| (1) 設立 |
1998年10月1日 |
| (2) 資本金 |
4.8億円 |
| (3) 従業員数 |
450名 |
| (4) 代表者 |
代表取締役社長 白井 清志 |
| (5) 本社所在地 |
大阪市淀川区西宮原2-1-3 （SORA新大阪21ビル） |
| (6) 事業内容 |
各種業務用ソフトウェアの開発・販売・保守、
パッケージ・ソフトの開発・販売・保守 他 |
▼製品に関するお問い合わせ
住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部
システム営業部 TEL ： 03-6406-2840
西日本システム営業部 TEL ： 06-6394-6731
Email ： rakrak@sei-info.co.jp
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