楽々Document Plusは、企業内に存在する文書やデータを登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報をすぐに取り出すことのできる情報共有システムです。

  今回、発売した「楽々Document Plus Ver.2.2」では、紙文書を効率的に有効活用するための複合機連携OCR機能、ISO文書管理に必要となる配付ワークフローおよび定期見直し機能を追加するとともに、セキュリティ面での機能強化も行いました。

  今後もますます需要が見込まれる文書管理システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

複合機などのスキャナ機能によって電子化（PDF/TIFF化）されたファイルを、楽々Document Plusに自動で登録できるようになりました。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となり、紙文書などの情報を効率的に活用・再利用できます。

ISO文書を関係部署に確実に配付するための配付ワークフロー機能を追加。配付先の登録・承認、文書配付、配付受領をシステム内で完結し、一連の作業履歴を漏らさず記録します。また、フォルダに見直しの期日などを設定すると担当者に通知。「文書の定期的な見直し」を実現しました。

文書の改訂権限を持たないユーザに対しては添付ファイル（オリジナル）のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限。また、ユーザの印刷権限の設定に従い、PDFファイルおよびビューワからの印刷を禁止します。

・「楽々Document」は、住友電気工業（株）の登録商標です。

住友電工情報システム（株）