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広報誌 SEI WORLD 2013年

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SEI WORLD 2013年 10月号(vol. 433)

文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」

住友電工情報システム(株)が開発した「楽々Document Plus」は、既存のファイルサーバ資源を活かし、複合機と連携した紙文書活用も視野に入れた合理的な運用から、ワークフロー(申請・承認)を使った登録作業を行う、手続き重視型の文書管理まで、お客様からのご要望に応えるさまざまな機能を搭載したシステムです。

■製品データ
発売開始時期 2010年3月
 

文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」ってなに?

  文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」は、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧・登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報をすぐに取り出すことのできる文書管理・情報共有システムで、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。業務効率化やペーパーレス化のため、導入する企業様が増えています。

イメージ図

 

「楽々Document Plus」の特長は?

  版管理や属性情報の付与、細やかな権限管理といった文書管理システムとしての基本機能はもちろんのこと、登録したファイルの全文検索、ヒットした文書のサムネイル表示、高速ビューワでヒットしたページをピンポイントでハイライト表示、と情報の共有・活用を促進する機能が充実しています。

■技術者に聞きました
開発をする上で難しいことはなんですか?

住友電工情報システム(株)第二システム開発部  岸田 正博

  機能を増やすほど、画面にメニューやボタン、リンクなどが増えてしまい、分かりづらく使いづらい画面になりがちです。ただ闇雲に機能を増やすのではなく、使い易さを損なわない画面の設計を常に心掛けています。

当社製品のどういった点がお客様に喜ばれていますか?

  あるお客様からは、機能、操作性、レスポンスが高いレベルでまとまっているとの非常に高い評価をいただきました。中でも、サムネイル/ビューワ表示を含めた検索機能には、多くのお客様から好評です。ワークフロー機能の柔軟性も高いため、単なる入れ物としての文書管理だけでなく、総務部門や経理部門の簡易的な申請業務など、幅広くご活用いただいています。

新製品について教えてください。

  最新バージョンでは、全文検索・あいまい検索に加え、登録時の属性項目を同時に組み合わせて検索できるようになったので、大量の登録文書を扱う大規模な検索でも、スピーディに欲しい情報を見つけることができます。また、利用者が少ない小さな組織にも対応できる価格設定を追加しました。

WEBサイトURL http://www.sei-info.co.jp/document-plus/

・「楽々Document」は、住友電気工業(株)の登録商標です。

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